Privacidade e proteção de dados

Atualização: 21 de outubro de 2026. Este aviso explica como os dados são utilizados no Ordo Chori e como solicitar atendimento.

1. Responsáveis e contato

O Ordo Chori é mantido por Cláudio Cruz. Para assuntos de privacidade, dúvidas ou perda de acesso, escreva para ordochori@gmail.com.

O responsável por cada coro decide quem cadastrar, quais informações manter e como utilizá-las nas atividades. A plataforma oferece os recursos técnicos e administra suas próprias operações de conta, segurança e manutenção. As responsabilidades de controlador e operador devem ser avaliadas conforme as decisões efetivamente tomadas em cada tratamento.

2. Dados utilizados e finalidades

Utilizamos identificação e contato dos administradores, coros e coralistas; naipe e função; dia e mês do aniversário, quando informados; situação cadastral; eventos, repertórios, materiais, confirmações e presenças; avisos, preferências de e-mail e registros de leitura. Também mantemos registros necessários à autenticação, recuperação de acesso, segurança e atendimento.

Esses dados permitem organizar o coro, disponibilizar materiais a pessoas autorizadas e comunicar atividades. Cada finalidade precisa de uma base legal aplicável. Quando o tratamento depender de consentimento, ele deve ser específico e informado, com possibilidade de revogação.

A participação num coro litúrgico pode revelar vínculo religioso, informação que exige os cuidados legais aplicáveis a dados pessoais sensíveis. O cadastro e o aceite dos termos pelo administrador não substituem a avaliação da base legal dos dados de cada participante. Evite informações sensíveis desnecessárias em observações, mensagens e arquivos. Dados de crianças e adolescentes exigem avaliação própria, considerando seu melhor interesse e os requisitos legais aplicáveis.

3. Quem pode acessar

O conteúdo dos coros exige autenticação e vínculo com o respectivo coro. Administradores gerenciam seus coros; editores têm permissões específicas; coralistas acessam as funcionalidades destinadas a eles, com as restrições de função e naipe aplicáveis. A administração do coro pode consultar confirmações, presenças e leituras dos avisos.

A administração geral consulta cadastros e indicadores de uso; essa função não dá acesso comum ao conteúdo privado de todos os coros. Entretanto, quem controla a infraestrutura tem capacidade técnica de acessar bancos e arquivos. Esse acesso deve se limitar a manutenção, segurança, recuperação e atendimento justificado, com o mínimo necessário de dados.

4. Contas e segurança

Senhas são armazenadas como hashes, não como texto legível. O administrador do coro não recebe a senha nem o link individual de recuperação do coralista. Quando configurado, o envio segue para o e-mail cadastrado. Após a ativação da conta, a alteração do e-mail pelo coralista exige confirmação de senha. Perder o acesso ao e-mail pode exigir atendimento com verificação de identidade.

Utilize senha exclusiva, proteja seu e-mail e encerre a sessão em aparelhos compartilhados. Não envie senhas, códigos de autenticação ou links de recuperação ao atendimento. Nenhuma medida técnica garante ausência absoluta de incidentes.

5. Hospedagem e integrações

A instalação atual funciona em infraestrutura Cloudflare administrada pelo responsável pelo Ordo Chori. Google Agenda e envio de e-mails são utilizados conforme as integrações habilitadas. Eventos e aniversários podem ser enviados às agendas configuradas. Mensagens de recuperação são enviadas mediante solicitação; avisos por e-mail dependem da preferência individual do coralista no respectivo coro.

Links externos também estão sujeitos às condições do serviço de destino. Os provedores podem processar dados fora do Brasil. Os responsáveis devem avaliar e documentar as condições e mecanismos legais aplicáveis às transferências internacionais; este aviso não substitui essa formalização.

6. Cookies e armazenamento no aparelho

Utilizamos cookies de sessão e armazenamento local necessários ao acesso, às preferências e à experiência instalável. O funcionamento atual não inclui publicidade nem ferramentas próprias de rastreamento publicitário. Instalar o aplicativo não torna público o conteúdo privado do coro.

7. Conservação, exclusões e cópias

Cadastros e materiais permanecem enquanto mantidos no serviço e necessários às finalidades do coro, ressalvadas as hipóteses legais de conservação. Não há prazo automático geral de expiração: os responsáveis devem revisar a necessidade dos dados e definir os prazos pertinentes. Desativar um coralista não equivale a excluir seu cadastro.

A exclusão remove as associações estruturadas previstas no recurso, inclusive leituras de avisos e cópias em lotes de importação. Textos livres, anexos, arquivos externos e exportações exigem avaliação separada. Identificadores mínimos de exclusão ou encerramento são preservados para evitar reintroduzir dados removidos numa restauração.

Operações administrativas selecionadas são registradas com responsável, data, ação e resultado. Esses registros são mantidos por 180 dias, com limpeza no próximo registro; não abrangem todo acesso direto à infraestrutura. Backups podem conter dados anteriores a uma exclusão e devem permanecer protegidos e ser reconciliados antes de restaurar. A rotina externa automática ainda não está ativa; não há garantia de cópia periódica já operacional.

8. Seus direitos e atendimento

Você pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção e informações sobre compartilhamento, além de anonimização, bloqueio, eliminação, portabilidade, revogação do consentimento e outros direitos, conforme os requisitos e limites da LGPD.

Procure o administrador do seu coro, registre uma solicitação na área de privacidade da sua conta ou escreva para ordochori@gmail.com. Pode ser necessária confirmação proporcional de identidade. Abrir ou concluir um protocolo não executa exclusões automaticamente.

Usuários autenticados podem baixar, mediante confirmação de senha, os dados estruturados da própria conta. Isso não substitui a análise de pedidos sobre textos livres, anexos ou históricos. O titular administrativo pode exportar e encerrar seus coros, respeitando as confirmações exigidas. Excluir uma conta administrativa não exclui um cadastro separado de coralista.

9. Incidentes e atualizações

Comunique suspeitas de acesso indevido ou exposição de dados ao contato de privacidade. Os responsáveis devem avaliar o ocorrido, conter o problema e realizar as comunicações legalmente exigidas. Alterações relevantes deste aviso serão identificadas pela data. Novas versões dos termos administrativos têm publicação e aceite próprios, sem aceite presumido em nome dos usuários.

Referências: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e orientações da ANPD sobre os agentes de tratamento.